地図から見込み客を集め、提案一式を自動で作り、商談予約が入るまで。
どの画面を開き、何を押し、次に何が起きるか。
この3つ以外は開かなくて構いません。①と②は同じスプレッドシートの別のタブです。
送るものは全部、営業リストの行の中にあります。
件名・文面はセルにそのまま入っていて、デモページ・紹介動画・予約URLはリンクで開きます。 行を横に見ていくだけで、送るものが全部そろいます。別のフォルダや別の資料を開く必要はありません。
この案件で「HP」と呼んでいるものは5つあります。混ざりやすいので整理します。
| 種類 | 何か | どこで見るか |
|---|---|---|
| ① 相手の現HP | 見込み客がいま持っているサイト。無い・古いを判定する対象 | 営業リストの各行「現HP」列のリンク |
| ② デモページ | 「貴店の場合どうなるか」を見せる、こちらが作るサンプル画面(boss-demo.pages.dev/管理番号/) |
営業リストの各行「デモページ」列のリンク |
| ③ 予約ページ | 見込み客が商談日時を選ぶ画面。①〜④の中で唯一、相手が実際に操作する画面 | boss-booking.shizuya-ks96.workers.dev/book |
| ④ 運用マニュアル | 営業担当・秘書がこの仕組みの使い方を確認する画面。このページ自体 | boss-sales-guide.pages.dev |
| ⑤ BOSS本業のHP | このHP・LP作成サービス自体を展開しているBOSS(AI Visionaries)の公式サイト | 要確認 URLが社内資料に見当たらず未取得。しずやさんに確認後、ここに追記します |
デモページ・HPを作るときに参考にしている実例
業種ごとの実走サイト分析(社内資料:業種別ベンチマーク集)に加えて、
地方・個人店規模の実例5件(理容ドラゴン/CORE HAIR/NOIR/穀雨/Uncerem)を実際に見てから、
美容室5社ぶんのLP・HPを作り分けています。
※上記5件のURLは未転記です。必要なら秘書に追記依頼してください。
左から順に「見る → 押す → 書き込む」並びになっています。右半分は参考情報なので、普段は見なくて構いません。
| 列 | 何が入っているか | どう使うか |
|---|---|---|
| 状態 | 未着手/連絡済/返信あり/予約済/商談済/成約/見送り | 押して選ぶ。選ぶと行の色が変わる |
| 接触手段 | メール/問合せフォーム/電話/手段なし | 見るだけ。自動で入る |
| 次にすること | その会社に対して具体的に何をするか | 読んで、その通りに動く |
| 会社名 | 店舗名 | 電話するとき名乗る相手 |
| 電話番号 | 取れた会社だけ入る | そのまま発信する |
| メール | 取れた会社だけ入る | 宛先にする |
| デモページ | その会社向けに作った見本のURL | 押すと開く。相手に見せる/URLを送る |
| 紹介動画 | 10秒の動画(ドライブ) | 押すと再生できる。URLを送る |
| 予約URL | その会社専用の予約リンク | コピーして相手に送る |
| 件名 | メールの件名 | セルをコピーして貼る |
| 営業文面 | その会社あての文面が丸ごと入っている | セルをコピーして貼る。別の場所を開く必要はない |
| 担当営業 | 誰が担当するか | 自分の名前を書き込む |
| 連絡日 | 実際に連絡した日 | 連絡したら日付を書き込む |
| 反応 | 相手の反応 | 返事があったら書き込む |
予約URLは会社ごとに違います。使い回さないでください。
URLに署名が入っていて、こちらが配ったURLからしか予約できない仕組みです。 別の会社のURLを送ると、誰が予約したのか分からなくなります。必ずその行のURLをコピーしてください。
文面のどこを直していいか分からないときは「文面の型」タブを見てください。
会社ごとに入れ替わるところ(会社名・地域・業種・サイトの状態・日付)と、 全社で変えてはいけないところが分かれて書いてあります。 送る前に必ず直す箇所も一覧にしてあるので、送信前に一度目を通してください。
「状態」の欄を押すと選択肢が出ます。選ぶと行全体の色が変わるので、一覧を見ただけで進み具合が分かります。
| 状態 | いつ選ぶか |
|---|---|
| 未着手 | まだ何もしていない |
| 連絡済 | メールを送った/電話した/フォームを送った |
| 返信あり | 相手から反応があった。ここが一番大事 |
| 予約済 | 商談の日時が決まった(自動で入ることもある) |
| 商談済 | 商談が終わった |
| 成約 | 契約になった |
| 見送り | 断られた/連絡手段が無い |
朝いちで見るのは「返信あり」の行だけで足ります。
色で浮き上がって見えるので探す必要はありません。 返信ありの会社に予約URLを送るのが、その日いちばん売上に近い作業です。
先に知っておいてください。連絡先が取れる会社は多くありません。
今の25社の実績です。地図データには連絡先がほとんど載っていないためで、 「サイトが無い店を狙う」という方針の裏返しでもあります。 サイトが無いから提案する価値がある一方、サイトが無いから連絡先も見つからない。 対処は「いま足りていないところ」に書いています。
下書きまで自動で作れます。
秘書に頼めば、リンクを全部差し込んだ状態の下書きがメールソフトに入ります。 やることは「宛先を確認して送信ボタンを押す」だけになります。 送信そのものは必ず人が行います(勝手に送る仕組みは作りません)。
電話の狙いは売り込みではなく、メールアドレスを聞くことです。 デモページと動画を見てもらえれば話が早いので、「見てもらう先」を確保するのが目的になります。
そのままでは何もできません。取れる手は3つです。
| 手 | やり方 | 向き不向き |
|---|---|---|
| 店名で検索 | 店名+地域で調べ、予約サイトやSNSから連絡先を探す | 1社2〜3分。数が少ないときはこれで足りる |
| 別の集め方に変える | 予約サイトなど、連絡先が載っている場所から集め直す | 秘書側の作業。数を増やすならこちら |
| 見送る | 「状態」を見送りにして次へ進む | 数が十分あるときはこれが正解 |
複数人で回すときの決めごと。
動く前に「担当営業」に自分の名前を書いてください。 空欄の行だけを触る決まりにすれば、同じ会社に2人から連絡が行く事故を防げます。
見込み客が予約ページで日時を選ぶと、次のことが自動で起きます。
相手に通知メールは送っていません。 予約直後の画面に会議リンクを表示して、そこで完結させています。 こちらから相手のメールボックスに勝手に何かを送ることはありません。
商談当日は、カレンダーの予定を開いて会議リンクを押すだけです。 終わったら営業リストの状態を「商談済」に変えてください。
1社ずつ動画を作っているわけではありません。元になる映像を1本だけ作り、社名だけを差し替えて量産しています。
動画の中身は10秒で3画面です。
| 時間 | 出る文字 |
|---|---|
| 0〜3秒 | 「◯◯◯◯ 様」/「ホームページ、ありますか?」 |
| 3〜7秒 | 「スマホで見やすいサイトを」「お作りします。」 |
| 7〜10秒 | 「ご相談は無料です」 |
元の映像を変えたくなったとき(業種を変える・季節を変える)だけ、 新しく1本作り直します。それ以外の日は作業ゼロで、社名だけ差し替わった動画が出来上がります。
秘書に業種と地域を伝えるだけです。15分ほどで、その地域の25社ぶんが営業リストに増えます。
python3 run_pipeline.py --industry 美容室 --region 秋田県湯沢市 --limit 25 --mode osm
この1行で、店舗を集める → サイトの有無を採点する → 対象を絞る → デモページ・紹介動画・営業文面を作る、までが終わります。 そのあと秘書が台帳へ反映すると、リンク入りの行が並びます。
対応している業種:美容室/整体/カフェ/工務店/士業/飲食店/歯科/工場。 増やしたい業種があれば、伝えてもらえれば1行足すだけで対応できます。
下のことは全部、頼めばこちらで実行します。営業担当が覚える必要はありません。
| 頼みごと | 何が起きるか |
|---|---|
| 「◯◯市の美容室を集めて」 | 25社ぶんの一式が揃い、営業リストに行が増える |
| 「メールの下書きを作って」 | リンク入りの下書きがメールソフトに入る(送信は本人) |
| 「台帳を最新にして」 | 予約の反映、リンクの張り直し、進捗の色分けを更新する |
| 「連絡先が無い会社を調べて」 | 店名から検索して、見つかった連絡先を台帳に埋める |
| 「動画を作り直して」 | 元の映像を新しく作り、全社ぶんを差し替える |
| 「今週の数字を出して」 | 連絡した数・返信数・予約数をまとめる |
隠さず書いておきます。ここが埋まると、この仕組みは完成します。
| 状態 | 何が起きるか | どうするか |
|---|---|---|
| 連絡先が薄い | 25社中22社に連絡できない。これが最大の詰まり | 連絡先が載っている集め方へ切り替える。ここを直すと効果が一番大きい |
| 文面が一律 | サイトがある会社にも「サイトが無い」前提の文が出ることがある | 相手の状態で文面を出し分ける |
| 返信の検知が手作業 | 返信に気づくのが遅れる | 検知して返信の下書きを用意し、通知するところまで自動化できる |
| 対象 | 日本国内・日本の中小企業のみ |
| 送信 | 自動送信は一切しない。最後の送信ボタンは必ず人が押す |
| 通知 | 予約が入っても、相手へ通知メールを出さない設計 |
| 重複 | 同じ会社へ2人から連絡が行かないよう、担当営業の欄で分ける |
| 費用 | 見込み客集め・デモページ・動画・予約・公開のすべてが追加費用ゼロ |